Die Biographische Sammlung des Collegium Carolinum umfasst Informationen und Verweise zu Persönlichkeiten, die für die geschichtliche Entwicklung der böhmischen Länder bzw. (für das 20. Jahrhundert) der Tschechoslowakei von Bedeutung sind. Dokumentiert werden deutsche, tschechische, jüdische und andere Persönlichkeiten der böhmischen Länder bzw. der Slowakei sowie Auswärtige, die für die Entwicklung dieses Raumes bedeutsam waren. Ausschlaggebend ist dabei der geografische Bezug, sodass Personen, die in den böhmischen Ländern geboren wurden oder gestorben sind, ebenso verzeichnet werden wie solche, die dort eine wesentliche Wirkungsphase ihres Lebens verbracht haben. Dabei werden auch Personen einbezogen, die auf regionaler und lokaler Ebene wirkten. Zeitlich reicht das Spektrum vom Mittelalter bis zur Gegenwart und thematisch werden alle Bereiche des öffentlichen Lebens wie Politik und Religion, Wirtschaft und Technik, Kunst und Wissenschaft erfasst.
Zu den Sonderbeständen gehören die Sammlung Kuhn (Führungskräfte der kommunistischen Tschechoslowakei) und die Sammlung Marschner (deutsche Unternehmer und Techniker).
Die Biographische Sammlung mit Informationen zu circa 80.000 Personen bildet die Grundlage für die Erstellung des Biographischen Lexikons zur Geschichte der böhmischen Länder (BLGBL), das seit 1974 erscheint und von dem bislang 35 Lieferungen in 4 Bänden vorliegen:
Abgeschlossene Bände (3)
Band I: A - H — 1979 — Volltext
Band II: I - M — 1984 — Volltext
Band III: N - Sch. — 2000 — Volltext
Von Band IV liegen bisher folgende Lieferungen vor (je 80 S.):
Lieferung 1: Scipio - Sitenský — 2003
Lieferung 2: Sitka - Sokol,R. — 2005
Lieferung 3: Sokol,R. - Stefani — 2008 — Inhalt (alphabetisches Verzeichnis der Biographien)
Lieferung 4: Štefánik - Sterc — 2011 — Inhalt (alphabetisches Verzeichnis der Biographien)
Lieferung 5: Štercl - Stoderl — 2015 — Inhalt (alphabetisches Verzeichnis der Biographien)
Lieferung 6: Stodola - Stransky,H. — 2016 — Inhalt (alphabetisches Verzeichnis der Biographien)
Lieferung 7: Stránský,J. - Štroner — 2018
Bearbeitet wurden damit mehr als 15.500 Kurzbiogramme.
Weitere Hilfsmittel
Das Abkürzungs- und Siglenverzeichnis des BLGBL für die Bände I-IV.
Das Verzeichnis der Ergänzungen und Korrekturen für die Bände I-IV.
Darüber hinaus erschienen seit 1974 sieben Bände in der Reihe Lebensbilder zur Geschichte der böhmischen Länder.
Online werden von der Biographischen Sammlung mehrere Datenbanken und biographische Hilfsmittel aufgebaut. Dazu gehören:
Die Biographische Sammlung bzw. die Redaktion des Biographischen Lexikons zur Geschichte der böhmischen Länder arbeiten mit folgenden Einrichtungen eng zusammen: